Mucha gente me pregunta como organizar el trabajo en el despacho
para “ahorrar tiempo”. En el curso de consolidación de conocimientos
que estamos preparando desde la Junta de Gobierno y que
se celebrará a partir del próximo mes de Enero, se van a dedicar dos
charlas especialmente a la organización del despacho para daros
herramientas con las que gestionar adecuadamente vuestro tiempo.
Sirva esto de adelanto. La regla de los dos minutos: Todo aquello
que puedas hacer en dos minutos, hazlo, no lo derives, ni delegues
ni pospongas, es mucho más eficaz hacerlo inmediatamente.
Al principio es difícil calcular “`para cuanto dan dos minutos”. Os
recomiendo que instaléis en el escritorio del ordenador un reloj
grande y miréis el tiempo que os lleva realizar una determinada tarea.
Por ejemplo pedir por teléfono una reparación al electricista,
escribir un memorando, hacer una transferencia bancaria. Si la tarea
os requiere más de ese tiempo, tendréis que ubicarla para otro rato,
si no MANOS A LA OBRA. 
